Διαχειριζόμαστε Επικοινωνιακά τις πιο κρίσιμες στιγμές της επιχείρησης σας.

Σας εκπροσωπούμε με στελέχη μας ή προετοιμάζουμε τους δικούς σας ανθρώπους.

 

Εκπαιδεύουμε τους συνεργάτες σας, με ειδικές μεθόδους και τεστ στην αποτελεσματική Επικοινωνία των Κρίσεων, από τη Διαχείριση της οποίας εξαρτάται το μέλλον και η βιωσιμότητα της επιχείρηση σας (βάσει δεικτών, άνω του 50% των επιχειρήσεων που αντιμετώπισαν μία σοβαρή κρίση, ανέστειλαν τη λειτουργία τους λόγω ανεπάρκειας στη Διαχείριση της επικοινωνίας της κρίσης, καθώς χρησιμοποίησαν ψεύδη, ανακρίβειες και απόκρυψη πληροφοριών).

 
Παρατηρούμε πως υπάρχει μεγάλο κενό στο σύνολο των επιχειρήσεων και κυρίως των οργανισμών, στη Διαχείριση Κρίσεων και ειδικά στην Επικοινωνιακή Διαχείριση Κρίσεων.
 
Η απουσία ειδικού επαγγελματία της Επικοινωνίας, οδηγεί σε αδέξιους χειρισμούς, οι οποίοι συνήθως φέρνουν διαμάχη με τα κοινά τα οποία αφορά μία κρίση και δημιουργούν ρήγμα στη εικόνα της επιχείρησης και του οργανισμού με αποτέλεσμα τις μεγάλες απώλειες, μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα.
 
Ο Spokesperson είναι ο ειδικός ο οποίος εντοπίζει τα πιθανά σενάρια κρίσεων και στο πρώτο επίπεδο ελέγχει όλες τις παραμέτρους αποφυγής αυτών αλλά και σχεδιάζει τη διαχείριση αν μία κρίση όπως οι φυσικές καταστροφές δεν είναι δυνατόν να αποφευχθούν.
 
Στο τελικό επίπεδο, ο Spokesperson διαχειρίζεται Επικοινωνιακά την κρίση, ερχόμενος σε επικοινωνία με όλα τα κοινά τα οποία αφορά η κρίση.
  • Με πλήρη έλεγχο της κατάστασης
  • Κατάθεση τεκμηρίων και πειστηρίων
  • Χωρίς συγκρουσιακό ύφος αλλά με διαύγεια
  • Σεβασμό στα κοινά
  • Απαντήσεις σε όλα τα πεδία
  • Ευγενικούς τρόπους
  • Με χρήση αποκλειστικά και μόνο της αλήθειας.

 

 

Επικοινωνιακή Διαχείριση Κρίσεων.

Η μεθοδολογία στην Επικοινωνία μίας κρίσης, η οποία ενδέχεται να είναι καθοριστική για την πορεία και τα μεγέθη κάθε επιχείρησης, αποτελεί έναν από τους σημαντικότερους και πιο κρίσιμους τομείς της διοίκησης.

Ένα από τα στρατηγικά λάθη στη επικοινωνία των κρίσεων είναι η μη εμφάνιση ειδικού επαγγελματία (spokesperson) ο οποίος είναι επιστήμονας της Επικοινωνίας και γνωρίζει, διαθέτοντας γνώσεις και εμπειρία την ακριβή στρατηγική διαδρομή.

Οι νομικοί σύμβουλοι, των οποίων η εργασία είναι σημαντικότατη και απαραίτητη, δεν διαθέτουν τα ορθά κριτήρια επικοινωνίας και πράττουν βάσει της νομικής οδού η οποία όμως στα κοινά δεν διεισδύει ως η πραγματική κατάσταση αλλά ως η νομική υπεράσπιση, η οποία πάντα θα προσπαθεί να δικαιώσει τον πελάτη της.

Τα κοινά “απαιτούν” ειλικρινείς και ρεαλιστικές τοποθετήσεις, ενώ είναι εξαιρετικά κρίσιμη η ποιότητα επικοινωνίας, που δεν πρέπει να είναι ούτε συγκρουσιακή, ούτε επιθετική, ούτε εριστική γιατί τότε λαμβάνεται από τα κοινά ως προσπάθεια κάλυψης λαθών και δημιουργεί αντιπαλότητα.

Ο ειδικός επιστήμονας της επικοινωνίας διαθέτει τα χαρακτηριστικά ώστε να μπορέσει να πείσει και να παρουσιάσει όλα τα πειστήρια με άκρως στρατηγική διαδρομή.

Το μέσο είναι το μήνυμα δηλαδή κάθε μήνυμα παίρνει την υπόσταση αυτού που το μεταφέρει.

Η εταιρεία μας.

  • Αξιολογεί σύντομα την υφιστάμενη κρίση.
  • Αναλύει τα δεδομένα.
  • Συντάσσει αμέσως στρατηγικό σχέδιο επικοινωνίας.
  • Κείμενα, ομιλίες, τοποθετήσεις και γενικευμένη επικοινωνία στα στοχευμένα κοινά.
  • Εξηγήσεις και παράθεση τεκμηρίων.

Εάν επιλέξετε τον πιο έμπειρο στην Επικοινωνιακή Διαχείριση Κρίσεων, επικοινωνιολόγο της Minobi, κον Γιώργο Παπατριανταφύλλου να σας εκπροσωπήσει:

  1. Με ενσυναίσθηση έρχεται αντιμέτωπος με τα μέσα Ενημέρωσης και όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη (επενδυτές, πολιτεία, πολιτικά στελέχη, θεσμικούς φορείς, πελάτες, οργανώσεις, ομάδες πίεσης)
  2. Διαθέτει απολύτως συγκεκριμένο στρατηγικό σχέδιο επικοινωνίας το οποίο έχει εγκριθεί από τη διοίκηση του συνεργάτη μας.
  3. Με ειλικρίνεια, το ύφος που απαιτείται, ψυχραιμία αναπτύσσει σχέσεις και μετατρέπει την κρίση σε ευκαιρία (στο μέτρο του εφικτού).
  4. Απαντά σε κάθε ερώτημα.
  5. Παρουσιάζει τις θέσεις της εταιρείας, τεκμηριωμένα.
  6. Δεν συγκρούεται αλλά αναπτύσσει σχέσεις.
  7. “Κερδίζει” τους ανθρώπους με τη πειστικότητα του λόγου και τις πλήρως τεκμηριωμένες θέσεις του.
  8. Λειτουργεί με κριτήριο τι θα ειπωθεί μετά τις ενέργειες του.
  9. Αφήνει θετικό αποτύπωμα.
  10. Ταυτίζεται με την εικόνα, την ιστορία και τη δομή της επιχείρησης ώστε βασίζει το έργο του στις αξίες αυτής, με γνώμονα ποιες εντυπώσεις συναισθηματικά θα δημιουργήσει.

Το αποτέλεσμα θα είναι άκρως επιτυχημένο και σωτήριο για την πορεία και τη βιωσιμότητα της εταιρείας σας.

Αναλυτικά.

Πόσο έτοιμη είναι μια εταιρεία να αντιμετωπίσει κρίσεις οι οποίες έρχονται ξαφνικά ;
Πως διαχειρίζεται την εικόνα – τη φήμη της – τις αξίες της – την ιστορία της – την πορεία της – τους ανθρώπους της ;

Πως αντιμετωπίζει τις ομάδες των κοινών τα οποία θέτουν ερωτήματα ; θεσμοί – ομάδες πίεσης – συγγενείς επλεκομένων σε κρίσεις ;
Πως ενημερώνει τα Μέσα Ενημέρωσης, τους δημοσιογράφους αλλά και πως προβάλλει τις πληροφορίες της στα δικά της Μέσα Ενημέρωσης ;

Όταν ξεσπάσει μία κρίση όλοι στρέφονται στον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός, η κυβέρνηση, η επιχείρηση θα τη διαχειριστούν. Ποιές απαντήσεις θα δώσουν, πόσο πολύ κερδίζουν την εμπιστοσύνη των κοινών, ποιές αξίες προβάλουν, πόσο άμεσα και πειστικά αντέδρασαν.

Η εταιρεία MINOBI διαθέτει υψηλή εξειδίκευση στη συμβουλευτική και εκπροσώπηση εταιρειών και οργανισμών στην Επικοινωνιακή Διαχείριση Κρίσεων.
Πως μπορούμε να συνεργαστούμε μαζί σας :

  1. Έχουμε την υψηλότερης ποιότητας και πιστότητας γνώσεις για την άρτια εκπαίδευση του Spokesperson του ανθρώπου που θα διαχειριστεί την κρίση
  2. Μελετάμε το περιβάλλον δράση σας
  3. Εντοπίζουμε τα σενάρια όλων των πιθανών κρίσεων
  4. Σχεδιάζουμε τον άξονα αντιμετώπισης

Γιατί είναι απαραίτητη η ανάπτυξη του σχεδίου Επικοινωνιακής Διαχείρισης Κρίσεων;

  • Είστε προετοιμασμένοι για κάθε συμβάν
  • Αποδεικνύεται στην πράξη την οργάνωση σας
  • Διατηρείται υψηλό status καθώς απο το επίπεδο διαχείρισης κρίνονται οι υποδομές σας και η ανθρωποκεντρική σας Ευθύνη

 

Επικοινωνιακή Διαχείριση Κρίσεων 

Σκοπός :

  1. η εκπαίδευση των στελεχών επικοινωνίας του οργανισμού στη διαχείριση της πληροφόρησης
  2. ορισμός ενός ειδικής σημασίας στελέχους επικοινωνιακής διαχείρισης κρίσης ο οποίος θα εκπαιδευτεί μέσω ειδικού τεστ στην αποτελεσματική διαχείριση
  3. η διαχείριση των πληροφοριών που αφορούν τη σχέση οργανισμού και ομάδων κοινού που επικοινωνεί αυτός
  4. η δημιουργία όλων των “εργαλείων επικοινωνίας” του οργανισμού
  5. η δημιουργία αυτοματοποιημένων δομών συνεπούς , έγκυρης και έγκαιρης ενημέρωσης

  • Μέσα επίτευξης Προγράμματος :

 

  1. πρώτο επίπεδο σεμιναριακού χαρακτήρα εκπαίδευση στη σωματική επικοινωνία ( εξωλεκτική ) , στο γραπτό λόγο , στην ψυχολογία της επικοινωνίας
  2. δεύτερο επίπεδο πρακτική εκπαίδευση με βιωματικό τρόπο και ασκήσεις με ειδικό τεστ ( IRTTE information representative training test )
  3. παράδοση υλικού επικοινωνίας το οποίο περιλαμβάνει οδηγίες και κείμενα επικοινωνιακής διαχείρισης κρίσεων
  4. κατάρτιση συγκεκριμένων οδηγιών ( check list ) προετοιμασίας διαχείρισης κρίσεων
  5. παράδοση οδηγού διαχείρισης εκτάκτων συμβάντων προσαρμοσμένο στον οργανισμό ( CG – Crisis Guide )

  • Πρακτικά :

 

  1. δημιουργία πλατφόρμας ενημέρωσης
  2. στρατηγικός σχεδιασμός συνεντεύξεων τύπου
  3. παράδοση κειμένων κεντρικής επικοινωνίας
  4. συγγραφή δελτίων τύπου διαχείρισης κρίσης
  5. σχεδιασμός μεθόδων ανάπτυξης σχέσεων εσωτερικά του οργανισμού προς διαχείριση πληροφοριών
  6. δημιουργία τηλεφωνικού κέντρου αμέσων απαντήσεων και κείμενο αυτόματης απάντησης
  7. δημιουργία πενταψήφιου αριθμού επικοινωνίας
  8. ορισμός υπεύθυνου εσωτερικής επικοινωνίας και σύνδεσης με το ανθρώπινο δυναμικό προς συνεχή ενημέρωση
  9.   εφοδιασμός στελεχών με λίστες επικοινωνίας – τηλεφωνικούς αριθμούς όλων των συνεργατών – κωδικούς πρόσβασης σε email και συστήματα
  10.   ορισμός υπεύθυνου κτιριακών εγκαταστάσεων στην περίπτωση της έκτακτης ανάγκης μετάβασης στις εγκαταστάσεις

Διαθέτουμε υψηλή εξειδίκευση στη Διαχείριση Κρίσεων

Επικοινωνήστε μαζί μας τώρα

info@minobi.gr